مدیریت قرارداد و اسنادبرای مشاورهٔ مهاجرت
هیچ قراردادی بدون یادآوری منقضی نمیشود
در مشاورهٔ مهاجرت چه چیزی را حل میکند
- حجم بالای سرنخ بیکیفیت، وقت مشاوران را میگیرد.
- جمعآوری و بررسی مدارک متقاضی، رفتوبرگشت طولانی دارد.
- پروندهها ماهها طول میکشند و پیگیری منظم نمیشوند.
مسئلهای که حل میکند
قراردادها در پوشههای پراکنده نگهداری میشوند و تاریخ تمدیدشان از دست میرود. این سامانه نسخهها، تاریخها و تعهدات را ردیابی میکند.
امکانات
این سرویس دقیقاً چه کار میکند
- بایگانی متمرکز با کنترل نسخه
- یادآوری خودکار تاریخ تمدید و تعهدات
- گردش تأیید و امضای الکترونیک
- جستوجوی متن کامل داخل اسناد
- کنترل دسترسی در سطح سند
چطور کار میکند
مسیر اجرا
گام یکم: تحلیل فرآیند فعلی
فرآیند را همانطور که واقعاً اجرا میشود مستند میکنیم، نه آنطور که در آییننامه نوشته شده. این دو معمولاً یکی نیستند.
گام دوم: پیکربندی و توسعهٔ اختصاصی
هرچه با پیکربندی حل شود، کد نمینویسیم. کد فقط برای بخشهایی که واقعاً خاص کسبوکار شماست.
گام سوم: انتقال داده و اجرای موازی
یک دورهٔ اجرای موازی با سیستم قدیمی، تا مغایرتها قبل از قطع سیستم قبلی پیدا شوند.
گام چهارم: آموزش کاربران و پشتیبانی
آموزش نقشمحور برای هر گروه کاربری، بهعلاوهٔ سه ماه پشتیبانی نزدیک بعد از راهاندازی.
نرمافزار و عملیات
معمولاً همراه با اینها گرفته میشود
پرسشهای پرتکرار
قدم بعدی
یک جلسهٔ ۳۰ دقیقهای بگذارید؛ وضعیت فعلی مشاورهٔ مهاجرت شما را میبینیم و میگوییم این سرویس چه چیزی را عوض میکند.