مدیریت قرارداد و اسنادبرای دفاتر حقوقی و وکالت
هیچ قراردادی بدون یادآوری منقضی نمیشود
در دفاتر حقوقی و وکالت چه چیزی را حل میکند
- مهلتهای قانونی در تقویم شخصی نگهداری میشوند.
- جستوجو در پروندههای قدیمی عملاً ممکن نیست.
- بررسی هر قرارداد ورودی، گلوگاه واحد حقوقی است.
مسئلهای که حل میکند
قراردادها در پوشههای پراکنده نگهداری میشوند و تاریخ تمدیدشان از دست میرود. این سامانه نسخهها، تاریخها و تعهدات را ردیابی میکند.
امکانات
این سرویس دقیقاً چه کار میکند
- بایگانی متمرکز با کنترل نسخه
- یادآوری خودکار تاریخ تمدید و تعهدات
- گردش تأیید و امضای الکترونیک
- جستوجوی متن کامل داخل اسناد
- کنترل دسترسی در سطح سند
چطور کار میکند
مسیر اجرا
گام یکم: تحلیل فرآیند فعلی
فرآیند را همانطور که واقعاً اجرا میشود مستند میکنیم، نه آنطور که در آییننامه نوشته شده. این دو معمولاً یکی نیستند.
گام دوم: پیکربندی و توسعهٔ اختصاصی
هرچه با پیکربندی حل شود، کد نمینویسیم. کد فقط برای بخشهایی که واقعاً خاص کسبوکار شماست.
گام سوم: انتقال داده و اجرای موازی
یک دورهٔ اجرای موازی با سیستم قدیمی، تا مغایرتها قبل از قطع سیستم قبلی پیدا شوند.
گام چهارم: آموزش کاربران و پشتیبانی
آموزش نقشمحور برای هر گروه کاربری، بهعلاوهٔ سه ماه پشتیبانی نزدیک بعد از راهاندازی.
نرمافزار و عملیات
معمولاً همراه با اینها گرفته میشود
پرسشهای پرتکرار
قدم بعدی
یک جلسهٔ ۳۰ دقیقهای بگذارید؛ وضعیت فعلی دفاتر حقوقی و وکالت شما را میبینیم و میگوییم این سرویس چه چیزی را عوض میکند.